+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Наказание руководителю за некачественное ведение личных дел

Наказание руководителю за некачественное ведение личных дел

В целях установления единой системы кадрового делопроизводства в открытом акционерном обществе "Российские железные дороги":. Решение кадровых вопросов в подразделениях ОАО "РЖД" осуществляют службы управления персоналом департамент, служба, отдел, сектор, специально закрепленный работник , подчиняющиеся непосредственно руководителю соответствующего подразделения или одному из его заместителей. При небольшой численности подразделения ОАО "РЖД" обязанности кадрового делопроизводств возлагаются на специально закрепленного работника. Для обеспечения ведения кадрового делопроизводства службы управления персоналом имеют печати штампы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личные дела работников организации

Должностная инструкция: Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору. Но как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника.

В случае заключения срочного трудового договора оговаривается работа, которую работник должен сделать, а при заключении договора на неопределенный срок - делать Сейчас существует порядка 12 видов гражданско-правовых договоров, включая договор подряда, договор на оказание услуг, договор купли-продажи, по которым можно оформить специалиста во много раз выгоднее, чем оформлять специалиста по трудовому договору.

И если вы заключаете с сотрудником гражданско-правовой договору, то должностная инструкция не обязательна. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Здесь важно, чтобы работник представил результат своей деятельности, в котором нуждается организация, а кто будет работать, когда и как - для компании не самое главное Для чего нужна должностная инструкция?

Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников. В таком случае этот документ не становится тем рабочим инструментом, который поможет организовать и структурировать работу персонала. Кто определяет обязанности сотрудника? Прежде всего руководитель подразделения, которому непосредственно этот работник подчиняется, или сам руководитель организации, если нет разделения на отделы внутри компании.

С чего начинается разработка должностной инструкции? С подготовки Положения о подразделении. Даже если у вас есть Положение об отделе кадров или департаменте по управлению персоналом, или Положение о повышении квалификации сотрудников, об их обучении - этого все равно недостаточно. Все функции, которые возложены на подразделение, должны быть разделены между сотрудниками данного подразделения. Поэтому Положение о подразделении очень важно.

Второй документ, который нам необходим для подготовки должностной инструкции, - это должностная квалификационная характеристика. Извлечения из Тарифно-квалификационных характеристик общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих , в которых были перечислены все должности руководителей, специалистов и служащих.

Здесь обозначено фактически три раздела: В настоящее время руководители организаций сами утверждают штатное расписание, следовательно они имеют право вносить в штатное расписание те должности, которые им необходимы. В связи с тем, что открылись совместные предприятия, предприятия со процентным иностранным капиталом, у нас появились должности, которые не предусмотрены Единой номенклатурой должностей служащих: Встает вопрос: Наш закон делит всех работников, специалистов организации на две группы: Служащие отличаются от всех остальных работников наличием двух реквизитов: Все обязанности работника в соответствии с законом можно поделить на три части.

Первая часть предусмотрена должностной инструкцией. И, наконец, третья часть обязанностей работника - это выполнение индивидуальных указаний непосредственного руководителя. Если такие распоряжение не выполняются, то это является нарушением закона. В соответствии с нашим законодательством работник обязан выполнить то, что ему приказал руководитель. Если работник считает, что распоряжения его руководителя неправильны и незаконны, максимум, что он может сделать, это попросить оформить письменное предписание на разовые поручения.

Если же руководитель предполагает, что такие указания могут повторяться часто, то они уже закрепляются в виде конкретной трудовой функции, которая должна быть включена в должностную инструкцию.

Структура должностной инструкции Приложение 2. Можно выделить в этом разделе: Право найма и увольнения есть у одного человека в организации - у руководителя. В этом же разделе определяются квалификационные требования. Без этих документов найм на работу недопустим и считается недействительным. При найме специалиста на работу, требующую специальных знаний, администрация может - не обязана, а может!

Но если вы не потребуете их, это не будет нарушением действующего законодательства, ибо это не обязанность ваша, а только право. Итак, требования квалификации существуют сейчас в должностных характеристиках, но, повторяю, так как теперь уже не соблюдаются все положения Единой системы номенклатуры должностей служащих, то такие требования не обязательны.

Мы учитываем функции подразделения и обязанности, которые есть в Должностной квалификационной характеристике. С года у нас действовал Квалификационный справочник, а с года, с учетом новых уже должностей, которые ввели за это время, появились Должностные квалификационные характеристики - основа для создания должностной инструкции.

Я предлагаю не указывать функции в должностной инструкции, потому что они определены в Положении о подразделении, а отметить только должностные обязанности. Мы можем возложить на работника только те обязанности, которые предусмотрены Должностной квалификационной характеристикой.

И режим совмещения и замещения, и другие режимы основаны на том, есть ли в должностных обязанностях, утвержденных Госкомтрудом, эти функции или нет.

Доплата производится за выполнение тех функций, которых нет в Должностной квалификационной характеристике. Руководитель устанавливает обязанности, то есть правила деятельности, правила поведения, которые должен выполнять специалист, работающий непосредственно под подчинением данного руководителя.

Это самый трудный раздел. Все же остальные разделы вытекают из обязанностей работника. Что такое права? Права - это инструмент выполнения обязанностей. На первом месте при отношениях власти и подчинения стоят обязанности. Например, я обязан составлять отчеты, но для этого я должен получать какие-то данные, то есть я имею право для этой обязанности требовать представления данных у определенной службы, у конкретного специалиста.

Итак, для того, чтобы я мог выполнить свои обязанности, мне надо предоставить права. Если я могу обязанности выполнить без прав, то тогда они не нужны.

В первой части этой статьи сказано, что оплата устанавливается по должностным окладам. В третьей части отмечено, что руководители, специалисты и служащие могут устанавливать себе иной вид оплаты: Мы разрабатываем для некоторых организаций систему оплаты труда таким образом: Раньше действовали Положения о премировании, о тринадцатой зарплате, о единовременных выплатах по результатам работы за год и так далее - много различных показателей.

Теперь, как правило, сколько я буду получать, определяет мой непосредственный руководитель. Хорошо, если в должностной инструкции отмечены показатели, по которым можно было бы примерную часть оплаты труда или увеличить, или уменьшить. Во многих фирмах, кроме оклада, устанавливаются различные поощрения: Если сотрудник работает по трудовому договору на неопределенный срок, то, естественно, ему платят за труд.

Уволить его практически нельзя, и тогда стимула хорошо работать практически нет. Дисциплинарная ответственность - это замечание, выговор, строгий выговор, увольнение.

Сейчас дисциплинарная ответственность не работает, и в тех коммерческих фирмах, которых мы консультируем, не применяется выговор, а только материальная ответственность.

В этом случае он должен будет возместить фирме расходы на его питание, транспорт, машину фирмы и другие расходы.

Могут учитываться накладные расходы. Что это такое? Например, фирма оплачивает детский садик, исходя из прибыли: Если в должностной инструкции указать, что сотрудник при нарушении своих обязанностей должен возместить фирме все расходы, то это психологически очень сильно подействует на него. Но это условие обязательно должно быть оговорено в трудовом договоре. Если при заключении трудового договора, в заявлении работника не будет оно отмечено, то это юридически будет неграмотно и вы через суд не сможете взыскать эти расходы с нарушителя.

Применение любых санкций - это право администрации, а не его обязанность. Связи по должности имеют смысл только тогда, когда должностные инструкции разработаны на всех работников. Чтобы связи по должности работали, надо, чтобы любое право корреспондировалось с обязанностью. И если у одного сотрудника будет право что-то потребовать, то у другого должна быть обязанность это требование выполнить. Конечно, это не так просто.

Необходимо определить, кто утверждает должностную инструкцию и как она будет изменена. Часто складывается ситуация, когда руководитель может возложить дополнительные обязанности на своего сотрудника. На что сотрудник отвечает: Руководитель возражает: Очень часто сотрудник сопротивляется: При устройстве на работу Вы мне установили определенные обязанности.

Чтобы не возникало такой ситуации, желательно внести специальный раздел в должностной инструкции, где было бы написано, в каком порядке изменяется этот документ и кто его утверждает. И тогда можно сказать своему работнику: Это не изменения существенных условий труда. Существенные условия труда - те, которые оговорены при заключении трудового договора: А какие обязанности он будет выполнять - это уже определяет сам руководитель.

Если речь идет об инспекторе отдела кадров, то, как руководитель, я не имею права возложить обязанности на этого работника, которые не предусмотрены должностной квалификационной характеристикой. Изменять обязанности можно только в пределах должностной квалификационной характеристики, если в ней нет такой должности, которая есть в компании, то обязанности сотрудника на этой позиции определяет сам руководитель.

Если в контракте отмечено, что должностная инструкция, с которой ознакомлен работник, является неотъемлемой частью договора и может быть изменена только с согласия работника, тогда сотрудник может еще воспротивиться изменению своих обязанностей.

В нашем законодательстве есть два способа общения между лицами. Первый способ основан на власти и подчинении, когда у руководителя есть подчиненный. На основе власти и подчинения руководитель имеет право определять, что подчиненный должен делать. Статья КЗоТ четко и ясно гласит: Здесь не конкретизируются распоряжения, которые дает администрация.

Для работника из этой ситуации существует два выхода. Первый вариант - выполнить поручение руководителя в тех пределах, которые позволяет его совесть, и то, что находится в рамках закона. Сколько кадровику хранить старый табель?

Вопрос В составе личных дел работников хранятся копии паспортов, копии св-в о рождении ребенка, диплом, военный билет. Сотрудник письменно дал согласие на обработку персональных данных: Перечень моих персональных данных, на обработку которых я даю согласие: Москвы "МВО "Манеж";- сведения о доходах;- сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер. Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС. Федеральным законом от 31 мая г. Форма контрольной карточки содержится в приложении 6 к Инструкции о личных делах.

Контрольная карточка заполняется и оформляется на каждое выданное дело и помещается на его место. При возврате личного дела каких-либо пометок в карточке не требуется, дело помещается на место, карточка изымается.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В связи с этим несколько изменились правила представления этих документов.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Личное дело работника Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий.

Куда обращаться если незаконно уволили

Положения коллективного договора:. Обязательность заключения. Часто возникает вопрос: обязательно ли заключать коллективный договор? Давайте разбираться. Журнал регистрации личных дел работников На предприятии, где ведутся личные дела работников, должен быть заведен Журнал книга учета личных дел работников. Работник, ответственный за ведение личных дел сотрудников или отдел кадров фиксирует в нем порядковые номера личных дел в хронологическом порядке , фамилии, имена и отчества работников. Также в Журнале отмечают даты постановки день приема сотрудника на работу и даты снятия день увольнения сотрудника личного дела с учета Оформление личного дела сотрудника формирование личного дела работника оформление личного дела сотрудника Личные дела сотрудников относятся к документам строгой отчетности.

Правила ведения и хранения личных дел сотрудников по закону

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Попытаться восстановить утраченные документы. В большинстве случаев это реально, особенно если утрачены документы собственной организации. В случае утраты документов сторонней организации — партнера по бизнесу — восстановление документов также чаще всего возможно путем обращения в организацию — источник информации. Все мы люди, но совсем не обязательно третьему лицу знать о халатности собственного секретаря.

Должностная инструкция: Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору.

Для признания его законным необходимо наличие заявления от работника. К тому же должна быть выполнена его собственная воля, поскольку принуждение к увольнению запрещено. Прекращение договора по инициативе работодателя регулирует 81 статья ТК РФ.

Наказание руководителю за некачественное ведение личных дел

В тексте документа необходимо максимально полно указать идентифицирующие данные о доме и участке, то есть адрес, площадь и так далее. Лица по праву рождения: гражданином РФ может стать каждый, кто родился на территории этого государства, в автоматическом режиме. Попытаться восстановить утраченные документы.

.

Правоотношения

.

Начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов и иных Для обеспечения ведения кадрового делопроизводства службы управления . Личные дела оформляются на руководителей и специалистов ОАО "РЖД". .. а) некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 zaostroiservis.ru